Excel und Datenbanken

Access bietet Formulare und Berichte. Für die Darstellung und Übermittlung der Daten könnte auch Excel von Vorteil sein.

• Die Gestaltungsmöglichkeiten sind in  Excel gegenüber Access vielfältiger.
• Viele Mitarbeiter kommen mit Excel besser zurecht als mit Access.
• Neben den Daten werden komplexe Berechnungen benötigt.
• Excel-Arbeitsmappen lassen sich Ohne Netzwerkverbindung (offline) bearbeiten.
• Excel-Arbeitsmappen lassen sich per Email versenden.

Anwendungsfälle

Lieferantenumfragen

Es werden Stellungnahmen von z.B. Lieferanten zu bestimmten Artikelsätzen benötigt.

Der Hauptaufwand liegt in der Zuordnung der Antworten zu bestimmten Sätzen.

Exceldateien werden mit Informationen gefüllt und automatisch per Email an die Zielgruppe verschickt. Die Angesprochen leiten die  Mappe an die richtige Person weiter. Die Antworten erfolgen in der Excel-Mappe direkt neben dem Artikelsatz. Die Antworten können automatisiert wieder in die Datenbank zurückfließen.

Versandte Excel-Mappen können makrofrei gehalten werden

Umfangreiche Kalkulationen

Aus verschiedenen Unternehmensdatenbanken werden Information für Projektleiter in Excel-Mappen zusammengeführt. Die Projekteiter ergänzen Planungsdaten. Diese fließen wieder in eine projektübergreifende Unternehmensweite Planung zusammen.

Erstellung von Übersichten für Kunden

Kunden erhalten Portfolieübersichten in Form von Excelarbeitsmappen mit Diagrammen und eigenen Berechnungsmöglichkeiten

Versandte Excel-Mappen können Makrofrei gehalten werden

Arbeitsoberfläche für entfernte Arbeitstationen

In Verbindung mit SQL-Server. Rückmeldemöglichkeiten über Internet

Erfordert Zulassung von Excel-Makros sowie Portfreigaben

Testdatei nur auf Anforderung